ザイマックスグループは社会に役立つ不動産総合サービスを創出する
リーディングカンパニーを目指します

制定日　2005年　4月1日

最終改定日　2010年 6月7日
株式会社ザイマックスビルマネジメント

 

 

当社は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、

個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の通り個人情報保護方針を定め実行します。

 

個人情報保護方針

 

1．法令の遵守

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために個人情報の保護を実行してまいります。

2. 当社の保有する個人情報
(1)当社は、当社との管理委託、運営代行業務委託、工事請負取引に伴い入手した個人情報及び、

不動産取引に伴い入手した個人情報を保有しています。

(2)お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されることがあります。

当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様から受領した申込書の写し、

契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等を保有しています。

(3)当ホームページでは、クッキー（サーバー側で利用者を識別するため、サーバーから利用者のブラウザに送信され、

利用者のコンピューターに蓄積される情報）を利用することがあります。利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、

端末のオペレーティングシステムの種類等に関する情報を当社は保有することがあります。

3.個人情報の利用目的

当社は次の目的で個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、

ご本人にその旨を通知し、ご意向を確認させていただきます。なお、お客様からのお申出があった場合には、

この一部又は全部の利用をとりやめます。

(1) 当社又は関連会社におけるお客様との契約の締結又は履行、管理委託又は運営代行業務委託取引にあたっては

契約管理・緊急時の連絡、工事請負・売買・賃貸取引にあたっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
(2) 当社又は関連会社が、取扱いを予定している不動産物件に関する資料収集のため。
(3) 当社のサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社関連会社の商品・サービス等を紹介するため。
(4) 当社又は関連会社の採用活動及び派遣社員受け入れのため。
(5) 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
(6) クッキー等により収集した情報は、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため、

ウェブサーバー側で利用者のコンピューターを識別するため。
(7) その他、上記(1)から(6)に附随する業務の実施、及びお客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため。

4.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、上記3の利用目的を達成するために、第三者に対して、上記2の個人情報を、

書類やＣＤ−Ｒなどの媒体又は電子メールにより提供することがあります。

なお、お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を取りやめます。

5.個人情報の安全管理措置
個人情報の管理にあたっては、不正アクセス・紛失・漏えい・改ざん等を防止するため、適切な予防手段を講じます。

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

6.個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、当該委託先と個人情報の保護に必要な契約を締結し、

適切な管理・監督を行います。

7.個人データの共同利用
当社は、ご提供いただきました個人データを以下の事項にしたがって共同で利用させていただく場合があります。

共同利用する個人データの項目	氏名、所属に関する情報（会社名、部署名、役職等）住所、電話番号、Eメールアドレス等
共同利用の範囲	下記の関連会社
共同利用の利用目的	取得の際に当社が通知又は公表している利用目的
共同利用する個人データの管理責任者	個人データを提供された当社の個人情報統括責任者

 

8.保有個人データに関する事項
当社は、ご提供いただきました保有個人データを以下の事項にしたがって利用します。

当該個人情報取り扱い事業者	当社
利用目的	上記３に記載している利用目的
開示等の求めに応じる手続き	個人情報を提供された個人情報統括責任者へご請求ください。
保有個人データに関する苦情の申立先	下記お申出先までご連絡ください。

 

9.個人情報の苦情、訂正、利用停止のお申出先
《お申出先》　株式会社ザイマックスビルマネジメント

　　　　　　　　 電話：03-3596-1411（本社総務）
〒100-0014　東京都千代田区永田町二丁目4番2号　ザイマックス溜池山王ビル 6F
株式会社ザイマックスビルマネジメント　総務部　宛

 

個人情報の開示・訂正等の取扱い要領の概要は以下の通りです。
�@郵便にて上記窓口へご請求ください。
�A手数料として郵便切手400円分が必要となります。
�B当社所定の請求用紙にてお申し込みください。
�Cご本人様又は正当な代理人等であることを確認させていただくため、本人確認資料のご提出をお願いいたします。

 

10. 個人情報保護方針及び社内規程類の継続的改善
お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護方針の見直しを含めた社内体制の継続的改善に努めます。

 

当社の関連会社の一覧（順不同）

・株式会社ザイマックス	・株式会社ザイマックスアクシス
・株式会社ザイマックスキューブ	・株式会社ザクテクノサービス
・株式会社ザイマックスプロパティズ関西	・株式会社ザイマックスサガーシア
・株式会社ザイマックス不動産投資顧問	・株式会社ザイマックスビルディングサイエンス
・株式会社ザイマックスアカウンティングパートナー	・株式会社マックスリーシング
・株式会社ザイマックスアセットコンサルティング	・株式会社ザイマックス不動産マーケティング研究所
・株式会社ザイマックス・スクェア	・株式会社アイテックス
・株式会社ザイマックスフェロー	・株式会社ザイマックスメンテナンスファクトリー
・株式会社ザイマックスファシリティズ	・株式会社マックスセキュリティサービス
・株式会社マックスクリーン神田	・株式会社マックスクリーン銀座
・株式会社マックスクリーン新宿	・株式会社マックスクリーン名古屋
・株式会社マックスクリーン梅田	・株式会社マックスクリーンなんば
・株式会社マックスクリーン博多	・株式会社スポーツ・クリエイション
・株式会社マックスリアルティー	・株式会社都市開発安全機構
・株式会社プロックス	・株式会社ビイマックス